IT-Spezialist:in Support & Administration

Berlin

Vollzeit

Festanstellung

45.996 - 52.895,40 € pro Jahr

Die Albert Schweitzer Stiftung für unsere Mitwelt sucht

IT-Spezialist:in Support & Administration (m/w/d)

zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Berlin (hoher Homeoffice-Anteil möglich) mit 35 Wochenstunden (Vollzeit) in Festanstellung, unbefristet.

Unsere Vision ist eine Welt, in der kein Tier mehr für die Herstellung von Lebensmitteln leidet. Unsere Mission lautet: Gemeinsam Tierschutzstandards erhöhen und den Verbrauch von Tierprodukten senken. Mit unserer Arbeit wirken wir in den Bereichen Wirtschaft, Recht und Politik. Auf allen Ebenen gehen wir mit den jeweiligen Akteur:innen praktikable Schritte in Richtung eines respektvollen Umgangs mit den Tieren und erleichtern auch vermeintlichen Gegner:innen den Ausstieg aus bisherigen Handlungsmustern.

Unsere IT schafft die Grundlage dafür, dass unsere Teams wirkungsvoll, sicher und effizient arbeiten können. Als IT-Spezialist:in Support & Administration (m/w/d) übernimmst du dabei eine zentrale Rolle: Du sorgst dafür, dass unsere Mitarbeitenden zuverlässig arbeiten können, unsere Systeme stabil laufen und unsere IT-Strukturen nachhaltig weiterentwickelt werden.

Du arbeitest eng mit allen Fachbereichen zusammen – insbesondere mit der Personalabteilung bei On- und Offboardings sowie mit der IT-Leitung bei der Weiterentwicklung unserer Systeme, Prozesse und Richtlinien.

Das bewirkst du bei uns

Du stellst die Arbeitsfähigkeit aller Mitarbeitenden sicher, indem du unsere interne IT-Infrastruktur zuverlässig betreust, weiterentwickelst und anwender:innenfreundlich gestaltest. Gleichzeitig sorgst du dafür, dass unsere Systeme sicher, effizient und störungsfrei funktionieren.

Im Einzelnen bedeutet das

Du wählst Hard- und Software aus, beschaffst diese und richtest sie für Mitarbeitende ein.
Du administrierst unsere Endgeräte, Betriebssysteme und Anwendungen und sorgst für eine zuverlässige IT-Infrastruktur.
Du betreust Mitarbeitende im technischen Support, berätst zu IT-Fragen und findest pragmatische Lösungen.
Du verantwortest das On- und Offboarding von Mitarbeitenden aus IT-Perspektive und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher.
Du verwaltest Accounts, Rollen und Zugriffsrechte in unseren Anwendungen und Tools.
Du arbeitest eng mit Fachbereichen zusammen, um passende IT-Lösungen und Ausstattungen bereitzustellen.
Du planst und steuerst IT-Projekte, beispielsweise zur Einführung neuer Hard- oder Software oder zur Optimierung bestehender Prozesse.
Du entwickelst Best Practices, Prozesse und Richtlinien weiter und dokumentierst diese nachvollziehbar.
Du achtest auf die Einhaltung von IT-Sicherheits-, Datenschutz- und Datensicherheitsstandards.
Du sorgst durch vorausschauende Planung, Backups und Redundanzen dafür, dass Ausfälle möglichst vermieden werden.
Du informierst Mitarbeitende verständlich über Änderungen an Tools, Anwendungen oder Prozessen.

Dein Profil

Du bringst ein Studium der (Wirtschafts-)Informatik oder eine abgeschlossene IT-Berufsausbildung mit. Zum Beispiel als Fachinformatiker:in für Systemintegration. Auch ein Quereinstieg ist möglich, wenn deine Kompetenzen und Praxiserfahrungen klar nachweisbar sind.
Du hast mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle. Beispielsweise in der internen IT, Systemadministration oder im IT-Support mit Projektverantwortung.
Du verfügst über gute Kenntnisse in der Administration von Endgeräten, Betriebssystemen und cloudbasierten Anwendungen.
Du bringst Erfahrung im Identity- und Access-Management sowie in der Verwaltung von Accounts, Rollen und Rechten mit.
Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und lösungsorientiert.
Du kommunizierst serviceorientiert und verständlich – auch mit Kolleg:innen ohne technischen Hintergrund.
Du übernimmst Verantwortung, arbeitest zuverlässig und gehst sensibel mit Datenschutz- und Sicherheitsanforderungen um.
Du hast Erfahrung in der Planung und Umsetzung von IT-Projekten und bringst idealerweise Kenntnisse im Prozessmanagement mit.
Du bist offen dafür, KI-Tools reflektiert im Arbeitsalltag einzusetzen - zum Beispiel, um Informationen zu strukturieren, Lösungswege vorzubereiten oder Arbeitsergebnisse weiterzuentwickeln. Dabei bringst du ein Grundverständnis dafür mit, dass gute Ergebnisse klare Aufgabenstellungen, ausreichend Kontext und eine sorgfältige Prüfung brauchen.
Du hast bereits erste Erfahrung mit Projektmanagement-Tools wie Asana, monday.com, Jira oder vergleichbaren Anwendungen und nutzt sie, um Aufgaben, Abstimmungen und Projektfortschritte übersichtlich zu organisieren. (wir arbeiten mit Asana)
Du kommunizierst sicher auf Deutsch (mindestens C1) und Englisch (mindestens B2).
Du arbeitest gerne mit anderen zusammen – auch wenn nicht alle an einem Ort sind.
Du identifizierst dich mit unserer Vision, Mission und Kultur.

Wir freuen uns außerdem über

Zertifizierungen im Bereich IT-Sicherheit, Administration oder Projektmanagement - beispielsweise CompTIA Security+, Google Workspace Administration, PRINCE2, PMP, IPMA oder Scrum.
Erfahrung mit Google Workspace oder vergleichbaren cloudbasierten Arbeitsumgebungen.
Kenntnisse im Bereich IT-Sicherheit, Datenschutz und Datensicherheit.
Freude daran, Prozesse weiterzuentwickeln und IT-Strukturen nachhaltig zu verbessern.

Was wir dir bieten

Eine unbefristete Vollzeit-Stelle auf 35h-Basis: Als Teil unseres Teams bewirkst du direkt gesellschaftliche Veränderungen und unterstützt die technische Grundlage unserer Arbeit für den Tierschutz.
Home-Office-Möglichkeiten: Du bist in Berlin wohnhaft mit flexiblen, familienfreundlichen Arbeitszeiten im hybriden Modell (Homeoffice & Büro).
Professionelles Team: Kollegialer, offener Austausch in einem motivierten und wertschätzenden Team.
Hundefreundliche Büros inkl. „hundefreie“ Bereiche für Allergiker:innen sowie ergonomische Arbeitsplätze.
Attraktive Vergütung: Unbefristet mit transparenter Gehaltsstruktur und zusätzlichen Bonuszahlungen je Quartal.
Benefits: Cafeteria-Modell (finanzielle Vorteile, Deutschlandticket oder zusätzliche Urlaubstage), Zuschüsse zu Gesundheitsleistungen (z. B. B12 + D Bluttests) und betriebliche Altersvorsorge.
Weiterbildung: Aktive Förderung von Fort- und Weiterbildungen.

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung bis zum 06. Juni 2026 - direkt über den Bewerbungs-Button. Besonders interessiert uns, was dich motiviert, bei der Albert Schweitzer Stiftung mitzuwirken, und ab wann du starten könntest. Ob wir für diese Stelle aktuell noch Bewerbungen annehmen siehst du jederzeit direkt auf unserer Karriereseite.

Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, möchten wir dich ausdrücklich ermutigen, dich zu bewerben. Entscheidend ist für uns nicht ein perfekter Lebenslauf, sondern dass du motiviert bist, dazulernen möchtest und gut zu unserem Team passt.

Vielfalt bereichert unsere Arbeit und führt zu besseren Entscheidungen. Deshalb freuen wir uns ausdrücklich über Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Perspektiven, Erfahrungen und Hintergründen.

Bei Fragen zur Stelle erreichst du uns unter albert-schweitzer-stiftung-jobs@m.personio.de.